Первичные документы ФЛП — сколько времени нужно хранить и зачем

После закрытия ФЛП, подачи ликвидационной отчетности и уплаты налогов необходимо позаботиться о документации. Предприниматели должны хранить накладные, договоры, квитанции, банковские выписки и другие "ненужные бумажки", поскольку контролирующий орган может в любое время прийти с проверкой.

Сайт Новини.LIVE рассказывает, сколько времени необходимо хранить документы ФЛП.

Период хранения документов ФЛП

Согласно Налоговому кодексу (статья 44), физические лица-предприниматели должны обеспечить хранение документов и информации, связанных с ведением хозяйственной деятельности. Срок для ФЛП — 1095 дней, то есть три года (касается сведений, необходимых для исчисления и уплаты налогов/сборов).

В отдельных случаях срок может увеличиться до 5 лет с момента прекращения хозяйственной деятельности. Например, в случае выплаты денег нерезидентам Украины или когда срок давности продлевается на период приостановления отсчета.

На практике это означает, что налоговая может в течение трех лет после закрытия ФЛП наведаться к бывшему предпринимателю с проверкой и потребовать предоставления первичной документации для подтверждения легальности доходов, уплаты всех налоговых обязательств и т.д.

Какие документы надо хранить

Юрист Богдан Янкив рассказал в своем блоге, от каких документов не следует избавляться сразу после прекращения бизнес-деятельности. В перечень входят:

• накладные, акты, договоры;
• чеки и квитанции;
• банковские выписки;
• документы на товарные остатки;
• копии поданных деклараций;
• квитанции об уплате налогов и ЕСВ;
• ликвидационная отчетность;
• переписка с контролирующим органом.

Что интересно, большинство налоговых проверок проводят в течение первых шести месяцев после подачи ликвидационной декларации (70%). То есть если никто не спросит о документах за полтора года, существует большая вероятность, что до завершения трехлетнего срока налоговая в гости не придет. Однако не стоит рисковать и избавляться от отчетности раньше времени.

Что еще нужно знать украинцам

Напомним, некоторые украинцы могут не платить единый социальный взнос. Льгота предусмотрена для ФЛП на общей системе без дохода, пенсионеров, лиц с инвалидностью, военных и наемных сотрудников.

Также мы писали, что в Украине существует налог на подарки. Гражданам необходимо декларировать имущество, полученное в подарок от физических или юридических лиц, если стоимость превышает 25% минимальной зарплаты.