Апостиль для документов за рубежом — что изменится в 2026 году

В 2026 году для украинцев за рубежом изменятся правила оформления документов. Процедура станет проще и прозрачнее, но и стоимость услуг несколько увеличится.

О том, что изменится для украинцев за рубежом с 1 февраля 2026 года, сообщили в Министерстве юстиции Украины.

Что изменится для украинцев за рубежом в 2026 году

С 1 февраля 2026 года в Украине для оформления апостиля (специальный штамп на официальных документах, которые используются за рубежом) будут использовать специальный электронный реестр. Новые правила закреплены приказом № 3177/5 от 20 ноября 2025 года. Решение о проставлении апостиля будет приниматься не более трех рабочих дней.

Предыдущий порядок, который действовал с 2015 года, утратит силу. Теперь не нужно уточнять информацию через запросы в бумажном виде — все подписи, печати и данные о сертификатах будут храниться в электронном реестре.

Использование электронного реестра упростит проверку документов и снизит риск подделок. Данные в него будут вносить различные органы:

1. Суды — информацию о судьях.
2. Министерство юстиции — информацию о своих работниках.
3. Государственная архивная служба — информацию о работниках архивов.
4. Территориальные подразделения Минюста — данные о сотрудниках ГРАГС, нотариусах и государственных регистраторах.

Решение об апостиле или отказе будет приниматься в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления в реестр. Новые правила также уточняют процедуры приема, проверки и выдачи документов.

Как изменилась стоимость услуги в 2026 году

Цена апостиля привязана к прожиточному минимуму: в 2026 году это 3 328 грн, поэтому тарифы теперь такие:

• 670 грн для физических лиц;
• 1 160 грн для юридических лиц.

В Минюсте отмечают, что электронный реестр апостилей поможет цифровизировать государственные услуги, сократить бюрократию и повысить доверие к украинским документам за рубежом.

Ранее мы писали, что многие украинцы, которые долго живут за границей, думают о получении второго гражданства. Паспорт Австрии особенно привлекателен, потому что страна входит в ЕС. Но возникает вопрос, сколько времени занимает натурализация.

Также мы рассказывали, что украинцам, едущим в Польшу, нужна минимальная сумма денег. Иностранцы должны доказать, что имеют достаточно средств на все время пребывания, показав их пограничникам.