Апостиль для документів за кордоном — що зміниться у 2026 році

У 2026 році для українців за кордоном зміняться правила щодо оформлення документів. Процедура стане простішою та прозорішою, але й вартість послуг дещо збільшиться.

Про те, що зміниться для українців за кордоном з 1 лютого 2026 року, повідомили в Міністерстві юстиції України.

Що зміниться для українців за кордоном у 2026 році

З 1 лютого 2026 року в Україні для оформлення апостиля (спеціальний штамп на офіційних документах, які використовуються за кордоном) будуть використовувати спецыальний електронний реєстр. Нові правила закріплені наказом № 3177/5 від 20 листопада 2025 року. Рішення про проставлення апостиля ухвалюватимуть не більше трьох робочих днів. 

Попередній порядок, який діяв із 2015 року, втратить чинність. Тепер не потрібно уточнювати інформацію у паперовому вигляді — всі підписи, печатки та дані про сертифікати зберігатимуться в електронному реєстрі.

Використання електронного реєстру спростить перевірку документів і знизить ризик підробок. Дані до нього вноситимуть різні органи:

1. Суди — інформацію про суддів.
2. Міністерство юстиції — інформацію про своїх працівників.
3. Державна архівна служба — інформацію про працівників архівів.
4. Територіальні підрозділи Мін’юсту — дані про співробітників ДРАЦС, нотаріусів та державних реєстраторів.

Рішення про апостиль або відмову ухвалюватимуть протягом трьох робочих днів із моменту подання заяви в реєстр. Нові правила також уточнюють процедури приймання, перевірки та видачі документів.

Як змінилась вартість послуги у 2026 році

Ціна апостиля прив’язана до прожиткового мінімуму: у 2026 році це 3 328 грн, тому тарифи тепер такі: 

• 670 грн для фізичних осіб;
• 1 160 грн для юридичних осіб.

У Мін’юсті зазначають, що електронний реєстр апостилів допоможе цифровізувати державні послуги, скоротити бюрократію та підвищити довіру до українських документів за кордоном.

Раніше ми писали, що багато українців, які довго живуть за кордоном, думають про отримання другого громадянства. Паспорт Австрії особливо привабливий, бо країна входить до ЄС. Але виникає питання, скільки часу займає натуралізація.

Також ми розповідали, що українцям, що їдуть до Польщі, потрібна мінімальна сума грошей. Іноземці повинні довести, що мають достатньо коштів на весь час перебування, показавши їх прикордонникам.