Трудовые книжки в Украине нужно оцифровать до 10 июня: как это сделать

До 10 июня 2026 года украинцам нужно перевести свои бумажные трудовые книжки в электронный формат. Если этого не сделать вовремя, часть трудового стажа могут не учесть при назначении пенсии. Иногда также нужно предоставить дополнительные документы.

О том, зачем украинцам нужно оцифровать трудовые книжки и как это сделать, рассказывает редакция сайта Новини.LIVE со ссылкой на Главное управлене Пенсионного фонда Украины в Луганской области.

Зачем оцифровывать трудовые книжки в Украине

Оцифровка позволяет сохранить все записи о работе даже в случае потери бумажной книжки. В Пенсионном фонде объясняют, что иногда для подтверждения стажа одной трудовой книжки недостаточно, поэтому могут понадобиться дополнительные документы.

По словам руководительницы сервисного центра №7 Главного управления Пенсионного фонда Украины в Луганской области Натальи Остановской, при подаче документов иногда нужно приложить сканированные копии:

• военного билета;
• диплома об образовании;
• свидетельства о рождении ребенка.

Эти документы помогают подтвердить отдельные периоды, которые также могут засчитываться в страховой стаж.

Как подать трудовую книжку на оцифровку в Украине

Подать документы можно онлайн через веб-портал Пенсионного фонда. Для этого нужно:

1. Войти в личный кабинет на портале Пенсионного фонда с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. В меню "Коммуникации с ПФУ" открыть раздел "Сведения о трудовых отношениях".
3. Заполнить свои данные и согласиться на обработку персональной информации.
4. Добавить скан-копии необходимых документов.
5. Нажать кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".

После рассмотрения заявки проверить ее статус можно в разделе "Мои обращения" в личном кабинете.

Каким требованиям должны соответствовать скан-копии

Сканированные страницы трудовой книжки нужно загружать в хронологическом порядке. Важно, чтобы на них был четко виден текст и все реквизиты документа: название, серия, номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также записи о трудовом стаже.

Файлы должны быть сохранены в формате JPG или PDF, а размер каждого не должен превышать 1 МБ. Рекомендуемое качество сканирования составляет 300 dpi, что позволяет обеспечить достаточную детализацию изображения. Также желательно, чтобы названия файлов соответствовали типу загружаемого документа.

Как количество стажа влияет на размер пенсии в Украине

В Пенсионном фонде Украины объясняют, что размер будущей пенсии зависит от двух основных показателей:

• продолжительности страхового стажа;
• заработной платы, с которой уплачивались взносы.

Чем больше стаж и выше официальная зарплата — тем больше будет пенсия. Страховой стаж засчитывается только за те месяцы, когда работодатель платил взносы в Пенсионный фонд не менее минимального платежа.

Ранее мы писали, что многие пожилые люди просто не знают обо всех правах, которые им гарантирует закон, а потому не пользуются ими в полном объеме. На самом деле государство предусмотрело немало льгот и скидок, которые можно получить, имея пенсионное удостоверение.

Также мы рассказывали, что в Украине люди почтенного возраста могут получать не только обычную пенсию, но и различные дополнительные выплаты. Например, после 70 лет предусмотрены возрастные надбавки, которые еще больше возрастают в 75 и 80 лет. И это далеко не все выплаты, которые предусмотрены законодательством.