Призначення платежу для ФОП: 5 помилок в оплаті, які накличуть проблеми

Підприємці в Україні мають багато можливостей отримати штраф від податкової. Класичною помилкою ФОП вважаються неправильно заповнені призначення платежів. Виписки з банківського рахунку перевіряють одними з перших під час фінмоніторингу, однак бізнесмени нечасто приділяють цьому увагу.

Сайт Новини.LIVE розповідає, які призначення платежів можуть накликати проблеми на фізичних осіб-підприємців в Україні.

Проблемні призначення платежів для ФОП

Якщо не слідкувати за інформацією в оплаті, можна випадково спровокувати анулювання єдиного податку, донарахування ПДФО та стягнення штрафів. Юрист Богдан Янків у власному блозі назвав кілька прикладів призначення платежу, які привертають непотрібну увагу контролюючих органів:

• невідповідність товарного КВЕДу з призначенням "за послугу";
• автоматичне призначення "за товар/послугу", якщо немає КВЕДу на обидва види діяльності одночасно;
• призначення не відповідає КВЕДу;
• призначення "з ПДВ", якщо ФОП не є платником податку на додану вартість;
• не власне прізвище в оплаті (проблема для платника — це можуть кваліфікувати як надання додаткового блага третій особі).

"Правильне призначення платежу — це завжди одна з двох речей: або чітка вказівка на товар/послугу, або посилання на документ, на підставі якого здійснюється оплата. В обох випадках — відповідність КВЕДам", — зазначив Богдан Янків.

Як ФОП уникнути проблем із податковою

Якщо клієнт вже відправив платіж і неправильно вказав призначення, підприємець має два варіанти виправлення ситуації. Перший — повернути кошти, заявивши про помилкову транзакцію, та попросити людину здійснити нову фінансову операцію з коректною інформацією.

Другий спосіб — отримати від клієнта пояснювальну заяву. Відправник повинен надати документ зі своїм податковим номером або паспортними даними, в якому пояснює, що випадково помилився у призначені платежу. На підставі цієї заяви можна відкоригувати дані у виписці та уникнути потенційних проблем.

Нагадаємо, якщо ФОП неправильно заповнює звітну декларацію, контролюючий орган може накласти штраф. Однак часто підприємці самостійно знаходять помилку, надсилаючи уточнюючий звіт.

Також ми писали, коли ФОП 1-3 групи спрощеної системи краще відкривати власний бізнес. Фахівці радять писати заявку на державну реєстрацію на початку місяця, уникаючи цього процесу наприкінці місяця.