Високі ризики для ФОП — як уникнути штрафів за РРО з 1 серпня

Вагомим нововведенням серпня 2025 року є повернення повних розмірів штрафних санкцій для ФОП за порушення правил використання РРО/ПРРО. Водночас існують ефективні способи уникнення покарання і збереження своїх фінансів.

Про це розповів юрист Богдан Янків у власному блозі.

Штрафи для ФОП з 1 серпня

Розміри санкцій не нові, просто закінчився пільговий період, встановлений для фізичних осіб-підприємців у серпні 2023 року, коли на законодавчому рівні повернули обов’язковість використання реєстратора розрахункових операцій. Тоді штрафи знизили для ФОПів, які продають неризикову групу товарів:

• до 25% від суми продажу за перше порушення;
• до 50% від суми продажу за кожне наступне порушення.

Натомість повноцінні розміри фінансових санкцій становлять 100% та 150% відповідно. Причому в Податковому кодексі міститься важливе правило: до підприємця застосовують штраф, дійсний на момент виявлення порушення, а не вчинення.

"Ризикова група товарів включає техніку (відповідно до постанови КМУ), ювелірні вироби та ліки. Підприємці, які торгували цими товарами, завжди сплачували штрафи у повному розмірі", — зауважив Богдан Янків.

Як уникнути великих штрафів

Існують перевірені та легальні способи мінімізувати ризики податкової перевірки. Достатньо дотримуватися правил організації роботи з касовими апаратами, тоді контролюючий орган не матиме підстав для моніторингу діяльності чи накладання фінансової санкції.

Перший крок — визначити необхідність реєстратора розрахункових операцій. Його обов’язково використовувати в таких випадках:

• при отриманні платежів за товар через NovaPay;
• при оплаті картою на сайті;
• при оплаті на рахунок ФОП;
• при роботі через маркетплейси (Prom, Kasta, Rozetka тощо).

Водночас каса не потрібна, якщо оплата надходить дистанційно будь-яким способом, через Укрпошту або шляхом прямого переказу за реквізитами IBAN без посередників.

Другий крок — провести аудит фіскальних документів, тобто виданих чеків. Слід звернути увагу на правильність реквізитів, бо навіть один неправильний пункт здатен призвести до штрафу.

Що ще варто знати українцям

Нагадаємо, деяких українців запропонували звільнити від сплати єдиного соціального внеску. Йдеться про ФОПів-пенсіонерів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Вони не платять ЄСВ, якщо мають пенсію за віком чи отримують соціальну допомогу.

Також ми писали, за які порушення ФОПів можуть посадити у в’язницю. Кримінальна відповідальність настає за фальсифікацію офіційних документів і легалізацію доходів шляхом шахрайських фінансових операцій.