Які документи ФОП треба зберігати щонайменше 5 років: перелік

Для фізичних осіб-підприємців та юридичних осіб втрата документів може обернутися проблемами. Українське законодавство встановлює конкретні строки зберігання відомостей, пов'язаних із діяльністю представників бізнесу. ПКУ визначає кілька рівнів мінімальних термінів зберігання, а різниця залежить від характеру документів.

Про це розповідає Новини.LIVE з посиланням на Податковий кодекс України.

Які документи зберігаються від п'яти років

Кожен підприємець в Україні повинен забезпечити зберігання документів, які стосуються виконання податкових обов’язків. Не менше п’яти років необхідно тримати в архівах:

• первинні відомості;
• регістри бухгалтерського обліку;
• фінансову звітність юридичних осіб;
• фінзвітність ФОП на спрощеній системі, які виплачували доходи нерезидентам;
• інші документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків/зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Також нові вимоги щодо 1825-денного (п’ятирічного) мінімального строку зберігання поширюються на документи, необхідні для здійснення податкового контролю, якщо вони розроблені особою, стосовно якої ухвалено рішення про ліквідацію після набуття чинності закону № 2970 щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки.

З якої дати рахувати термін зберігання

Дуже часто представники бізнесу допускають помилку, відраховуючи термін зберігання документів від дати їх складання. Це поширена причина потенційного порушення, адже строк рахується з дати подання відповідної звітності до контролюючого органу.

Наприклад, якщо декларація датована січнем 2026 року, але подання відбулося у квітні, то відлік почнеться саме з весняного місяця. Додатково слід звернути увагу на обставини, через які строк давності тимчасово призупиняли. До таких періодів відносять карантин через COVID-19.

Раніше Новини.LIVE писали, чому ФОП можуть відмовити у реєстрації власної справи. Поширеними причинами є невідповідність критеріям перебування на спрощеній системі, наявність податкового боргу та порушення порядку подання заяви. Однак список потенційних підстав для відмови доволі широкий.

Також Новини.LIVE розповідали, куди звертатися українцям, майно яких залишилося на тимчасово окупованій території. Йдеться про оформлення спадщини на будинок, квартиру, землю чи іншу власність. Ми розібралися, які документи потрібно зібрати, щоб отримати майно.