ФОПи звітуватимуть по-новому — до чого готуватися у 2026 році

Фізичних осіб-підприємців чекають вагомі зміни з 1 січня 2026 року. Нововведення торкнеться ФОПів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Вони стосуються термінів подання звітності в контролюючий орган.

Сайт Новини.LIVE розповідає, що чекає підприємців у 2026 році.

Податкова звітність для ФОП 

У липні 2025 року було ухвалено закон № 4536-IX, який став наслідком комплексного оновлення підходів до державного контролю та адміністрування податків. Одна з норм документу передбачає запровадження з 1 січня 2026 року зміненого терміну звітування для ФОП і самозайнятих осіб.

Замість щомісячного подання декларацій з ПДФО, військового збору та єдиного соціального внеску на загальнообов’язкове державне страхування (за найманих працівників) вводиться щоквартальна звітність. Це стосується таких категорій платників податків:

• фізичних осіб-підприємців на будь-якій системі (коли заходить мова про співробітників);
• незалежників (адвокатів, аудиторів, приватних нотаріусів тощо);
• ФОПів, які надають послуги з укладення біржових угод або беруть участь у їх укладенні.

З 1 січня 2026 року їм доведеться звітувати перед контролюючим органом усього чотири рази на рік замість дванадцяти. Передбачається, що нововведення допоможе простити адміністрування, зменшить обсяги технічної роботи, пов’язаної з обробкою даних, і зосередить увагу податківців на коректності інформації в документах замість частоти подання.

Нові терміни звітування з 1 січня

За останній місяць поточного року ще діятимуть старі правила — ФОПи повинні здійснити зобов’язання, тобто надіслати в контролюючий орган Об'єднану звітність, до 20 січня 2026-го. А вже за перший квартал наступного року потрібно звітувати протягом 40 днів після його завершення — до 10 травня.

Водночас зауважимо, що оновлені терміни не поширяться на юридичних осіб. Для них порядок залишиться незмінним — подання документів кожного місяця до 20 числа. Власне, переведення ФОПів на новий формат є частково адаптацією до європейської практики, адже там квартальні розрахунки звичні.

Нагадаємо, підприємці часто допускають три критичні помилки, які призводять до штрафних санкцій. Зокрема вони не слідкують за річним лімітом доходів або ведуть діяльність без реєстрації КВЕДу.

Також ми писали, що запровадження ПДВ для ФОПів може подвоїти тіньову економіку в Україні та негативно вплинути на малий бізнес. Уряд нібито штовхає підприємців у тінь замість налагодження прозорих механізмів.