Як зашифрувати документи та файли — рекомендації від Держспецзв'язку

Захист особистих даних та документів — запорука їх безпеки. Державна служба спеціального зв'язку та захисту інформації розповідає, як зашифрувати важливі документи та файли.

Про це служба повідомляє у своєму Telegram.

Як захистити та зашифрувати документи

Найпростіший спосіб додатково захистити важливі файли від сторонніх – встановити на них пароль. Це можна зробити для будь-яких документів Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

На персональних комп’ютерах з операційною системою Windows шлях такий: Файл — Відомості — Захист документа — Шифрування паролем.

Після переходу у відповідне меню необхідно ввести пароль та додатково його підтвердити. Обирайте надійний пароль із максимальною кількістю символів, використовуйте літери, цифри, символи, різні регістри.

Важливо запам'ятати або занотувати пароль у надійному місці для того, щоб не довелося відновлювати доступ до файлів, оскільки відновити документ може бути складно — лише із застосуванням спеціальних програм.

У будь-який час можна легко зняти пароль із документа. Для цього відкрийте його, натисніть Файл — Відомості — Захист документа. Після чого залишається тільки очистити вікно з паролем.

Альтернативний метод шифрування

Додатково у Windows є вбудований інструмент шифрування окремих файлів та папок — EFS. Він може стати у пригоді, якщо до вашого комп’ютера мають доступ кілька осіб.

Щоб скористатися EFS вам необхідно:

• Клікнути правою кнопкою мишки на потрібний документ або папку та натисніть Властивості.
• У категорії "Загальні" натисніть кнопку "Додатково".
• Поставити "галочку" біля пункту "Шифрувати вміст для захисту даних".
• Натиснути "Ок", а потім "Застосувати" (якщо у папці зберігаються кілька документів, система запитає, шифрувати їх усі чи лише певний файл — оберіть потрібний варіант).

Також можна захистити файл, додавши його в архів, захищений паролем. Для цього вам необхідно заархівувати файл і у властивостях створеного архіву обрати відповідну функцію захисту.

Ще можна скористатися спеціальними програмами для шифрування файлів (наприклад, VeraCrypt). Для того, щоб дізнатися, як користуватися цими програмами, уважно прочитайте інструкцію в довідці програми або на сайті розробника.

Також ви можете перенести файли на захищений флеш-носій.

Нагадаємо, Держспецзв'язку залишила рекомендації громадянам щодо того, як безпечно користуватися своїми гаджетами.