Как зашифровать документы и файлы — рекомендации от Госспецсвязи

Защита личных данных и документов — залог их безопасности. Государственная служба специальной связи и защиты информации рассказывает, как зашифровать важные документы и файлы.

Об этом служба сообщает в своем Telegram.

Как защитить и зашифровать документы

Самый простой способ дополнительно защитить важные файлы от посторонних — установить пароль. Это можно сделать для документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

На персональных компьютерах с операционной системой Windows путь такой: Файл — Сведения — Защита документа — Шифрование паролем.

После перехода в соответствующее меню необходимо ввести пароль и подтвердить его. Выбирайте надежный пароль с максимальным количеством символов, используйте буквы, цифры, символы, разные регистры.

Важно запомнить или записать пароль в надежном месте для того, чтобы не пришлось восстанавливать доступ к файлам, поскольку восстановить документ может быть сложно только с применением специальных программ.

В любое время можно снять пароль с документа. Для этого откройте его, нажмите Файл — Сведения — Защита документа. После этого остается только очистить окно с паролем.

Альтернативный метод шифрования

Дополнительно в Windows есть встроенный инструмент шифрования отдельных файлов и папок — EFS. Он может пригодиться, если к вашему компьютеру имеют доступ несколько человек.

Для использования EFS вам необходимо:

• Щелкните правой кнопкой мыши нужный документ или папку и нажмите Свойства.
• В категории "Общие" нажмите кнопку "Дополнительно".
• Поставить "галочку" возле пункта "Шифровать содержимое для защиты данных".
• Нажмите "Ок", а затем "Применить" (если в папке хранятся несколько документов, система спросит, шифровать ли все или только определенный файл — выберите нужный вариант).

Можно также защитить файл, добавив его в архив, защищенный паролем. Для этого необходимо заархивировать файл и в свойствах созданного архива выбрать соответствующую функцию защиты.

Еще можно использовать специальные программы для шифрования файлов (например, VeraCrypt). Чтобы узнать, как пользоваться этими приложениями, внимательно прочитайте инструкцию в справке программы или на сайте разработчика.

Также можно перенести файлы на защищенный флэш-носитель.

Напомним, Госспецсвязи оставила рекомендации гражданам по поводу того, как безопасно пользоваться своими гаджетами.