Диплом остался в оккупации: как получить его дубликат

Потеря диплома сама по себе — уже неприятная ситуация. Но для выпускников университетов, оставшихся на временно оккупированной территории, это может иметь еще более серьезные последствия. Ведь забрать документы из архива невозможно: университет мог прекратить работу или быть реорганизован. Но отсутствие доступа к прежнему университету не означает, что человек остался без подтверждения образования. Известно, кто и как должен выдать диплом или его дубликат в таком случае.

Об этом сообщает Новини.LIVE со ссылкой на Инспекцию по вопросам труда и занятости населения Днепровского горсовета.

Если университет до сих пор работает

Это самая простая ситуация. Тогда именно в него и нужно обращаться с заявлением о выдаче дубликата. Сделать это можно лично, через представителя, а при условии надежной электронной идентификации — также в электронной форме.

Если университет реорганизовали, например, присоединили к другому учебному заведению, обращаться нужно уже к его правопреемнику. Именно он занимается оформлением документа через Единую государственную электронную базу по вопросам образования (ЕГЕБО).

Если университета уже нет

Именно для таких случаев предусмотрен отдельный механизм. Если учреждение прекратило деятельность и не имеет правопреемника или не ведет образовательную деятельность, а также если оно не было перемещено с временно оккупированной территории, заявление подают распорядителю ЕГЕБО. После этого он определяет другое учебное заведение, которое сформирует заказ, изготовит и выдаст диплом или его дубликат.

То есть выпускнику не нужно самостоятельно обзванивать десятки университетов и искать тот, который согласится заняться документом. Учебное заведение для изготовления дубликата определяется в установленном порядке.

Если диплома нет в ЕГЕБО

Еще один важный вопрос — есть ли информация о дипломе в ЕГЕБО. Если такие данные есть, они используются для оформления дубликата. Информация о документах о высшем образовании начала вноситься в ЕГЕБО с 2000 года.

Если записи нет, это еще не означает, что восстановить диплом невозможно. В таком случае могут понадобиться документы, подтверждающие обучение или факт выдачи диплома. Среди них — архивная справка об обучении, выписка из журнала выдачи дипломов или другие документы, предусмотренные порядком.

Проблема возникает тогда, когда нет ни информации в ЕДЕБО, ни доступных архивов. Тогда порядок предусматривает возможность подтвердить факт получения образования, в частности, решением суда об установлении соответствующего юридического факта.

Если диплом остался на оккупированной территории

Для человека, выехавшего с оккупированной территории, это может быть особенно актуально. Например, диплом остался дома или в университетском архиве, доступ к которому сейчас отсутствует.

Если университет не был перемещен с оккупированной территории и не работает, применяется механизм подачи заявления распорядителю ЕГЕБО. Он определяет учреждение, которое в дальнейшем будет изготавливать документ.

Сколько времени занимает изготовление дубликата

Если учебное заведение уже определено, оно должно выдать документ или его дубликат в течение 20 календарных дней с момента получения соответствующего письма от администратора ЕГЕБО. В то же время общее время процедуры может зависеть от того, насколько быстро удастся подтвердить информацию об обучении и дипломе, особенно если данных в ЕГЕБО нет и требуется искать архивные подтверждения.

Что подготовить для обращения

В заявлении необходимо указать данные, которые помогут идентифицировать человека и его документ: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, при наличии — РНОКПП и УНЗР, контактные данные, название университета, год окончания, специальность и информацию о дипломе, дубликат которого необходимо получить.

Также стоит указать причину обращения — например, утерю документа или невозможность получить его из-за недоступности учебного заведения.

Если сохранилась копия старого диплома или приложения к нему, ее также стоит приложить. МОН отдельно отмечает, что такие документы могут использоваться при восстановлении информации об образовании.

Ранее Новини.LIVE рассказывали, можно ли лишиться имущества, если утеряны документы на него. Если сведения о недвижимости имеются в Государственном реестре вещных прав, владелец может подтвердить свои права через реестр. В то же время с жильем, оформленным до 2013 года, могут возникнуть трудности, если информация о нем до сих пор не внесена в ГРВП.

Также Новини.LIVE писали, что в Украине готовят изменения в финансировании высшего образования и расширяют поддержку для студентов. Теперь Верховная Рада окончательно приняла законопроект № 10399, который предусматривает новую систему бюджетного финансирования и государственных грантов для абитуриентов. Часть новых правил вступит в силу уже в ходе текущей приемной кампании, а основные изменения — с 1 января 2027 года.