Диплом залишився в окупації: як отримати його дублікат

Втрата диплома сама по собі вже неприємна ситуація. Але для випускників університетів, які залишилися на тимчасово окупованій території, це може мати ще більше наслідків. Адже забрати документи з архіву неможливо, університет міг припинити роботу або бути реорганізований. Але відсутність доступу до старого університету не означає, що людина залишилася без підтвердження освіти. Відомо, хто і як має видати диплом або його дублікат у такому випадку.

Про це розповідає Новини.LIVE з посиланням на Інспекцію з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міськради.

Якщо університет досі працює

Це найпростіша ситуація. Тоді саме до нього і потрібно звертатися із заявою про видачу дубліката. Зробити це можна особисто, через представника, а за умови надійної електронної ідентифікації — також в електронній формі.

Якщо університет реорганізували, наприклад приєднали до іншого закладу, звертатися потрібно вже до його правонаступника. Саме він займається оформленням документа через Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО).

Якщо університету вже немає

Саме для таких випадків передбачений окремий механізм. Якщо заклад припинив діяльність і не має правонаступника або не проводить освітню діяльність, а також якщо він не був переміщений із тимчасово окупованої території, заяву подають розпоряднику ЄДЕБО. Після цього він визначає інший заклад освіти, який сформує замовлення, виготовить і видасть диплом або його дублікат.

Тобто випускнику не потрібно самостійно телефонувати до десятків університетів і шукати той, який погодиться зайнятися документом. Заклад для виготовлення дубліката визначається у встановленому порядку.

Якщо диплома немає в ЄДЕБО

Ще одне важливе питання — чи є інформація про диплом у ЄДЕБО. Якщо такі дані є, вони використовуються для формування дубліката. Інформація про документи про вищу освіту почала вноситися до ЄДЕБО з 2000 року.

Якщо запису немає, це ще не означає, що відновити диплом неможливо. У такому випадку можуть знадобитися документи, які підтверджують навчання або факт видачі диплома. Серед них — архівна довідка про навчання, виписка з журналу видачі дипломів або інші документи, передбачені порядком.

Проблема виникає тоді, коли немає ні інформації в ЄДЕБО, ні доступних архівів. Тоді порядок передбачає можливість підтвердити факт здобуття освіти, зокрема рішенням суду про встановлення відповідного юридичного факту.

Якщо диплом залишився на окупованій території

Для людини, яка виїхала з окупованої території, це може бути особливо актуально. Наприклад, диплом залишився вдома або в університетському архіві, доступу до якого зараз немає.

Якщо університет не був переміщений з окупованої території та не працює, застосовується механізм із поданням заяви розпоряднику ЄДЕБО. Він визначає заклад, який надалі виготовлятиме документ.

Скільки часу виготовляють дублікат

Якщо заклад освіти вже визначений, він має видати документ або його дублікат протягом 20 календарних днів з моменту отримання відповідного листа розпорядника ЄДЕБО. Водночас загальний час процедури може залежати від того, наскільки швидко вдасться підтвердити інформацію про навчання та диплом, особливо якщо даних у ЄДЕБО немає і потрібно шукати архівні підтвердження.

Що підготувати для звернення

У заяві потрібно вказати дані, які допоможуть ідентифікувати людину та її документ: ПІБ, дату народження, дані документа, що посвідчує особу, за наявності — РНОКПП та УНЗР, контактні дані, назву університету, рік закінчення, спеціальність та інформацію про диплом, дублікат якого потрібно отримати.

Також варто зазначити причину звернення — наприклад, втрату документа або неможливість отримати його через недоступність закладу освіти.

Якщо збереглася копія старого диплома чи додатка до нього, її також варто додати. МОН окремо зазначає, що такі документи можуть використовуватися під час відновлення інформації про освіту.

Раніше Новини.LIVE розповідали, чи можна втратити майно, якщо втрачені документи на нього. Якщо відомості про нерухомість є у Державному реєстрі речових прав, власник може підтвердити свої права через реєстр. Водночас із житлом, оформленим до 2013 року, можуть виникнути труднощі, якщо інформація про нього досі не внесена до ДРРП.

Також Новини.LIVE писали, що в Україні готують зміни у фінансуванні вищої освіти та розширюють підтримку для студентів. Тепер Верховна Рада остаточно ухвалила законопроєкт №10399, який передбачає нову систему бюджетного фінансування та державних грантів для вступників. Частина нових правил запрацює вже у поточній вступній кампанії, а основні зміни — з 1 січня 2027 року.