Оформлення місця проживання в Польщі — які документи потрібні

У Польщі підтвердження місця проживання необхідне майже в кожній життєвій ситуації — від відкриття банківського рахунку до оформлення на роботу чи отримання соціальної допомоги. Документи, які підтверджують адресу, відрізняються залежно від статусу особи: чи вона громадянин Польщі, чи іноземець, чи має карту побиту, чи лише тимчасово перебуває в країні.

Для українців це питання особливо важливе, адже після повномасштабного вторгнення багато хто переїхав до Польщі й тепер стикається з необхідністю довести, де саме проживає, зазначено на сайті Республіки Польща.

Найчастіше визнані документи в Польщі

Основним документом, який підтверджує місце проживання в Польщі, вважається meldunek — офіційна реєстрація адреси. Вона може бути постійною або тимчасовою. Відповідний документ видається у вигляді довідки з управління ґміни або міста. Проте на практиці іноземцям не завжди легко оформити meldunek, адже власники квартир не завжди погоджуються на таку реєстрацію.

Крім meldunek, підтвердженням можуть бути:

• договір оренди житла з підписами сторін;
• довідка від житлової адміністрації або гуртожитку;
• рахунки за комунальні послуги на ім’я особи;
• банківські виписки з вказаною адресою.

У деяких випадках навіть офіційний лист від роботодавця чи навчального закладу може слугувати підтвердженням.

"Реєстрація місця проживання (meldunek) є ключовим елементом для легального перебування в Польщі. Без неї можуть виникнути проблеми з отриманням PESEL чи оформленням карти побиту", — каже юрист Олександр Коломієць.

Чому без підтвердження місця проживання виникають проблеми

У Польщі багато процедур неможливі без адреси проживання. Це стосується отримання PESEL, оформлення карти побиту, доступу до системи охорони здоров’я чи навіть простого користування держпослугами.

Юрист наголошує, що відсутність підтвердження місця проживання часто блокує інші процеси. 

"Без meldunek іноземці часто не можуть повноцінно інтегруватися в систему — банки відмовляють у відкритті рахунків, а органи влади не приймають заяви на пільги чи карти побиту", — каже Коломієць.

Це підтверджує, що підтвердження місця проживання — не формальність, а реальна умова для життя в країні.

Які документи вимагають банки і роботодавці

Банки зазвичай просять надати документ з чіткою адресою. Це може бути meldunek, договір оренди або рахунок за комунальні послуги. У разі відсутності офіційної реєстрації банк часто відмовляє у відкритті рахунку.

Роботодавці ставляться до питання трохи простіше, але для оформлення трудового договору також бажано мати підтвердження адреси. Найчастіше достатньо договору оренди або довідки з гуртожитку.

Місце проживання для карти побиту

При поданні документів на карту побиту (тимчасового чи постійного перебування) питання підтвердження адреси стає особливо критичним. Від заявника очікують офіційного документу, який доведе, що він реально проживає в Польщі. Найчастіше це meldunek, але у виняткових випадках приймають і договір оренди.

Без такого документу управління у справах іноземців може відмовити у видачі карти, адже відсутність підтвердження адреси свідчить про нестабільне становище заявника.

Альтернативні способи підтвердити місце проживання

Не всі іноземці можуть оформити meldunek, тож виникає потреба у альтернативних шляхах. На практиці часто використовують такі варіанти:

• нотаріально завірений договір оренди;
• письмова згода власника житла;
• довідка з місця навчання або роботи, якщо там надають житло;
• рахунки за мобільний зв’язок або інтернет із зазначенням адреси.

Ці документи можуть бути прийняті в конкретних установах, але не завжди замінюють meldunek у всіх випадках.

Чи обов’язковий meldunek для українців у Польщі

Згідно з польським законодавством, українці, які перебувають на підставі спецзакону, мають право на легальне проживання навіть без meldunek. Але для доступу до більшості послуг його все ж варто зробити. Це не лише спрощує життя, а й відкриває двері до довгострокової інтеграції.

Як повідомлялось, у Польщі набув чинності закон, що дозволяє прикордонникам накладати значні штрафи на іноземців, зокрема й на українців. Ці санкції застосовуватимуться за порушення правил перебування в прикордонній зоні або незаконне працевлаштування, а їхній розмір може сягати понад 100 000 гривень.

Також ми розповідали, що Польща запровадила неоподатковувану пенсію з 2022 року, що є значною перевагою для людей з низьким доходом. Ця норма звільняє пенсійні виплати від податку на прибуток, що дозволяє мільйонам польських громадян та іноземців, зокрема й українцям, отримувати більшу суму.