Прощавай, КВЕД: що робити до NACE 2.1-UA

Держстат встановив дату переходу на новий стандарт — 1 січня 2027 року. Здається, часу достатньо. Але формулювання методології криє в собі приховану загрозу, яка може дорого коштувати бізнесу: автоматичного оновлення кодів не відбудеться. Компанії, які вирішать почекати до останнього кварталу 2026 року, ризикують отримати не технічну проблему, а юридичну.

Головна дата і те, що за нею стоїть

Перехід на NACE 2.1-UA синхронізований із загальноєвропейським графіком впровадження NACE Rev. 2.1. Рішення має на меті привести українську статистику у відповідність до Регламенту Комісії (ЄС) 2023/137, без якого макроекономічні показники України неможливо коректно порівнювати з даними країн ЄС.

Держстат заклав тривалий підготовчий період свідомо. Замість звичайного запасу часу "про всяк випадок" цей період дозволяє верифікувати дані в державних реєстрах та адаптувати ІТ-системи органів влади. Ключова подія цього періоду відбудеться не в 2027-му, а раніше: 21 травня 2026 року Держстат опублікував таблиці відповідності КВЕД-2010 і NACE 2.1-UA, а масштабна актуалізація довідників у Єдиному державному реєстрі має завершитися до кінця 2026 року.

Чому автоматичної заміни коду не буде у всіх

Для більшості підприємств зміни відбудуться автоматично — без потреби у додаткових діях. Це стосуватиметься тих видів діяльності, для яких у новій класифікації NACE 2.1-UA збережено пряму відповідність "один до одного" між старими й новими кодами (остаточний рівень відповідності визначить Держстат).

Багато керівників очікують, що держава сама "підмінить" старі коди новими в момент переходу. Це помилкове припущення, і саме воно найбільш ризикове.

Архітектура NACE 2.1-UA відображає структурні зміни в економіці останнього десятиліття: платформову економіку, фінтех, цифрове посередництво в торгівлі й логістиці. Через це старі коди КВЕД-2010 не завжди перетворюються на нові за простим принципом "один до одного". Іноді один код розпадається на кілька специфічних, і система фізично не може вирішити за підприємство, який із них відповідає його реальній діяльності.

Тому кожен суб’єкт господарювання має самостійно ініціювати зміну коду в ЄДР. Інертність у цьому питанні — пряма дорога до фіскальних ризиків.

Попередження для спрощенців

Право на застосування спрощеної системи оподаткування залежить від відповідності зареєстрованого коду КВЕД фактичній діяльності. Якщо після 1 січня 2027 року ваш новий код за NACE 2.1-UA потрапить до переліку заборонених для єдиного податку (наприклад, у сфері специфічного фінансового посередництва), статус платника може бути анульований за результатами перевірки ДПС. Невідповідність кодів у ЄДР та первинних документах також стане підставою для блокування податкових накладних.

Три типи зв’язків, які визначать вашу стратегію

Основний інструмент переходу — таблиці відповідності, або перехідні ключі. Але працювати з ними лінійно не вийде, бо зв’язки між старими та новими кодами бувають трьох типів.

• Один до одного: пряма заміна без додаткового аналізу.
• Багато до одного: кілька старих кодів консолідуються в один новий.
• Один до багатьох: найскладніший випадок, коли один старий код розпадається на кілька нових і рішення доводиться приймати вручну.

Третій випадок вимагає детального аналізу, а не механічної підстановки. Компанія має подивитися на структуру валової доданої вартості або на розподіл персоналу за напрямами діяльності і на основі цього обрати код, який найточніше описує бізнес.

Що змінюється в ключових розділах

Найбільш відчутної трансформації зазнають розділи, пов’язані з цифровою економікою. У сфері інформації та комунікацій з’являється чіткіше виокремлення цифрового контенту та послуг посередництва на онлайн-платформах, що особливо важливо для ІТ-компаній, які працюють у моделі SaaS. У фінансовому секторі деталізуються послуги фінтеху та операції з криптоактивами. У сфері нерухомості уточнюється класифікація професійного управління майном через цифрові інтерфейси. А в торгівлі й логістиці нові класи чіткіше розмежовують саму торгівлю та цифрове посередництво.

Для бізнесу це означає, що старий код, який раніше "більш-менш підходив", після 2027 року може виявитися просто неточним. Це вже не стилістична дрібниця, а питання відповідності законодавству.

Проблема, про яку мало хто говорить: історичні дані

Перехід на новий стандарт створює розрив у порівнянності показників. Щоб коректно аналізувати динаміку рік до року після 2027-го, бухгалтерії доведеться або вести подвійне кодування, або ретроспективно перераховувати показники попередніх періодів у нову класифікацію. Без цього кроку будь-який YOY-аналіз втратить сенс.

Що зробити вже сьогодні: покроковий план дій

• Визначте типи зв’язків для всіх діючих кодів КВЕД підприємства через офіційні таблиці відповідності.
• Для зв’язків типу "один до багатьох" проведіть внутрішній аудит, щоб обрати правильний новий код.
• Перевірте обрані коди на відповідність ст. 291 Податкового кодексу щодо обмежень для спрощеної системи оподаткування.
• Подайте реєстраційну заяву до ЄДР для актуалізації кодів, щойно з’явиться технічна можливість зробити це через "Дію" або держреєстратора.
• Оновіть довідники в ERP та облікових системах і узгодьте з розробниками ПЗ формати нової звітності.
• Налаштуйте алгоритми трансформації історичних даних, щоб зберегти порівнянність фінансової звітності.

Перехід на NACE 2.1-UA не обмежується формальною заміною цифр у реєстрі. Це методологічна реформа, яка визначить, наскільки прозорим і зрозумілим український бізнес буде для міжнародних партнерів та інвесторів. Компанії, які почнуть роботу з таблицями відповідності вже зараз, увійдуть у 2027 рік підготовленими. Ті, хто чекатимуть, ризикують зустріти новий рік із заблокованими податковими накладними та втраченим статусом платника єдиного податку.