ФОП чи найм — новий закон змінює правила гри для бізнесу

Схема "ФОП замість найму" добігає кінця. Новий законопроєкт закріплює дев’ять ознак трудових відносин. Перекваліфікацію здійснюватиме лише суд. Сім ознак — і співпрацю визнають трудовою, попри назву договору. Ключовий індикатор — 80% доходу від одного замовника за 24 місяці. Також враховують контроль, графік, інтеграцію у команду та відпустки. Таймлайн: закон — через три місяці після публікації; ознаки — через шість; перші три — на впорядкування договорів. Встигнете — зекономите на ризиках і нервах.

Ознаки трудових відносин — як суд їх встановлює

Законопроєкт ще не ухвалено. Якщо його приймуть у такій редакції, факт наявності трудових відносин встановлюватиметься в судовому порядку. Після офіційного опублікування закон набуде чинності через три місяці, а норми з ознаками трудових відносин запрацюють через шість. Перші три місяці — на перегляд і впорядкування чинних договорів. Ознаки закріплені в новій статті 31 КЗпП.

Документ запроваджує дев’ять ознак, за якими суди визначатимуть реальні трудові відносини незалежно від назви договору. Якщо ФОП виконує роботу особисто, під контролем компанії та за її графіком, інтегрований у виробничий процес, систематично отримує винагороду від одного замовника (не менше 80% її сукупного доходу за 24-місячний період), користується обладнанням компанії, отримує компенсації витрат чи навіть відпустки — це сигнал. Окрема ознака — фінансування навчання виконавця за рахунок замовника. Сім і більше таких ознак, і договір із ФОПом може бути визнаний судом трудовим.

Після того як рішення набуде чинності, штраф можливий без виїзної інспекції. Цього достатньо. Сам по собі договір із ФОПом або гіг-контракт не вважається допуском до роботи без оформлення і не тягне штрафу за ст. 265 КЗпП, доки суд не встановив трудові відносини. Процес зазвичай стартує із заяви працівника або за матеріалами контролюючих органів. Тож компаніям із великим пулом ФОПів варто провести повний юридичний аудит уже зараз. У вас понад половина команди — ФОПи? Перевірте контракти сьогодні.

Чому це змінює ринок праці

Схема з ФОПами роками дозволяла бізнесу економити на ЄСВ і ПДФО, але створювала глибоку нерівність. Працівники залишались без соцгарантій, держава – без податків, а чесні роботодавці – без шансів на рівну конкуренцію. Закон змінює гру: тепер держава отримає надходження, працівники – оплачувані відпустки та лікарняні, а прозорий бізнес зможе працювати без відчуття, що конкуренти грають у тінь.

Позиція ІТ: за зміни, але без надмірного регулювання

IT-ринок у цілому підтримує впорядкування відносин і судову модель визнання трудових відносин. Прозорість і єдині правила зменшують дискрецію контролю та роблять планування витрат передбачуваним. Водночас галузь застерігає: надмірне регулювання може "вбити" гнучкість, підштовхнути частину спеціалістів до релокації або в тінь і збільшити операційні витрати компаній.

Запит ІТ до законодавця простий: чіткі тлумачення ознак, уніфікована правозастосовна практика без "заднього числа", кореляція з гіг-моделлю та режимом Дія.City. Гнучкість має зберігатися там, де справді йдеться про підряд на результат, а не приховане підпорядкування. Профспілки при цьому наполягають на нижчому порозі ознак, а бізнес-асоціації вітають, що факт наявності трудових відносин встановлюватиме саме суд — так менше простору для свавілля.

Що робити бізнесу — план на 3 місяці

Почніть з повного аудиту договорів із ФОПами та опису фактичних процесів: хто кому підзвітний, хто встановлює графік, які інструменти надаються, як виплачується винагорода. Далі переведіть частину співпраці у трудові договори там, де є очевидні ознаки підпорядкування. У випадках проєктної взаємодії переформатуйте контракти на результат із чіткими deliverables і дедлайнами, мінімізуйте інтеграцію виконавця у внутрішню ієрархію, забезпечте роботу на власному обладнанні підрядника, формалізуйте можливість заміни виконавця та уникайте концентрації понад 80% доходу ФОПа від одного замовника. Винятки — гіг-контракти й моделі Дія.City — використовуйте обґрунтовано та документально підтверджуйте фактичну гіг-природу відносин.

Через пів року стара формула "оформимо ФОП і все буде добре" перестане працювати. Хто не адаптується — заплатить. Ті, хто встигнуть перебудуватися, отримають не тільки спокій від перевірок, а й репутацію відповідального роботодавця на ринку, який нарешті почне грати за чесними правилами.