Як отримати свідоцтво про народження дитини: куди та які документи подавати, наслідки несвоєчасної реєстрації

Поява дитини в сім'ї - величезна радість для її батьків, яка поєднується з новими обов'язками і відповідальністю. Їм потрібно ознайомитися з тим, як отримати свідоцтво про народження малюка, адже це перший у його житті документ.

Детальніше про те, як отримати свідоцтво про народження дитини, розповідає Новини.LIVE.

Читайте також: "У вас заборгованість. Для сплати 4 години": як шахраї крадуть гроші з банківських карт українців

Щоб отримати свідоцтво про народження дитини, необхідно звернутися до відповідних інстанцій, виконати певні дії, встановлені Законом України. Важливо провести їх вчасно, у встановлені їм терміни, інакше є ризик, що батьки будуть оштрафовані.

Коли необхідно реєструвати народження дитини?

Ст. 13 ЗУ "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" говорить, що зробити це потрібно впродовж місяця з дня, коли був народжений малюк. Якщо не виконати цього у вказаний термін, не маючи на те поважних причин, за це загрожує адміністративний штраф. Крім того, за відсутності цього документа можуть бути й інші наслідки, які будуть розглянуті нижче.

До слова, процедура ця є безкоштовною - за неї не потрібно оплачувати держмито, що позначено в п.13 ст. 4 Декрету КМУ "Про державне мито".

Хто може це зробити?

Першочергове право на це мають батьки, яким і варто детально вивчити, як отримати свідоцтво про народження немовляти. Якщо вони перебувають в законному шлюбі, носять спільне прізвище, то зробити це може один з них. Батьки, які не перебувають в такому стані, особи, які мають різні прізвища, свідоцтво про народження спільної дитини повинні отримувати разом, якщо вони обидва претендують на те, щоб бути зазначеними в ньому.

Але не завжди хтось із них може виконати цю процедуру.

Якщо батьки не можуть зареєструвати дитину, то хто може?

Оформленням без одного з них можуть зайнятися самотні матері або батьки, надавши довідку з пологового будинку, що підтверджує факт появи малюка на світ. Якщо жоден із батьків з об'єктивних причин зробити цього не може, документ має право взяти законний представник новонародженого – родичі, усиновителі, опікуни і т. д.

Крім того, процедура, як отримати свідоцтво про народження дитини, передбачає, що має право це зробити співробітники медичного закладу, які мають на це повноваження. Це стає можливим, якщо новонароджений народився і на цей момент перебуває в ньому. Право на це мають також представники органів опіки, соціальних служб.

Які труднощі можуть виникнути при реєстрації?

Питань, які неможливо було б вирішити, під час процедури зазвичай не виникають, але можуть бути деякі спірні, неоднозначні ситуації:

• Ім'я малюкові, як правило, дають батьки, і в деяких випадках вони вважають за краще зупиняти свій вибір на подвійному варіанті. Потрібно враховувати, що з трьох і більше частин воно складатися не може;

• По батькові новонародженому зазвичай дається як похідна від імені його батька, але, якщо він таким офіційно не визнаний, мати має право сама позначити, яким воно буде. У деяких випадках воно може зовсім не призначатися, що залежить від національності сім'ї, її культури, традицій. У ситуації, коли у батька подвійне ім'я, і по батькові призначається у відповідність з ним, вибирається одне з них;

• Прізвище новонародженому призначається від батька або матері, або загальне, якщо у батьків воно таке. Якщо у них вони різні, на їхній розсуд вибирається одне з них, а якщо спільного рішення з цього питання досягти не вдалося, то знаходять його в судовому порядку. Це ж стосується випадків смерті, зникнення батька, його відмови дати малюкові своє прізвище, якщо з його матір'ю він не перебуває в законному шлюбі.

Труднощі в цьому процесі можуть виникнути у жителів непідконтрольних на даний момент Україні територій - в деяких областях країни, званих "ЛНР" і "ДНР". У пошуках, де можна отримати свідоцтво про народження, їхні жителі звертаються в РАЦС за місцем проживання. Але видані в них документи не мають юридичної сили на території України, тому більшість новоспечених батьків бажають оформити їх таким чином, щоб вони були дійсними на ній.

Така можливість у них є, і, хоча її реалізація пов'язана з деякими клопотами, скористатися нею варто.

Для цього необхідно виконати такі кроки:

• Потрібно звернутися в РАЦС з довідкою, що підтверджує факт народження малюка, яка видається в пологовому будинку. Додати можна і свідоцтво, отримане за місцем проживання;

• Державна інстанція змушена відмовити у видачі документа державного зразка, який був би дійсним на території України;

• Далі слід подати заяву до суду, приклавши письмову відмову з РАЦСу та інші необхідні документи;

• Інстанція видасть позитивне рішення, з яким потрібно знову звернутися в РАЦС, щоб отримати свідоцтво про народження, яке буде дійсним на території України.

На прохання заявників, судове засідання може відбутися без їх присутності, але інстанція повинна бути про це завчасно повідомлена. Всі органи, в які потрібно звертатися, можуть перебувати в одному, але обов'язково підконтрольному Україні, місті, що дуже зручно для громадян. При цьому не має значення, в якій області він розташований.

Де отримати свідоцтво про народження дитини?

Це одне з найважливіших питань у цьому процесі.

Є низка органів, де отримати свідоцтво про народження, і можна звернутися в будь-який з них:

• Пологовий будинок. У цій установі видається медичний документ, що підтверджує факт появи малюка на світ, і в ньому ж можна отримати юридичний документ;

• ЦНАП;

• РАЦС.

Що стосується двох останніх установ, для реєстрації звертатися слід за місцем проживання одного або обох батьків.

Сучасні технології не обійшли стороною і соціальну сферу життя держави, тому в даний час можна і через Інтернет отримати свідоцтво про народження – держпослуги зараз доступні і в онлайн режимі. На сайті Міністерства юстиції можна подати заяву на отримання таких послуг в електронному вигляді.

Проводиться процедура за таким алгоритмом:

• На порталі потрібно зареєструватися;

• Далі потрібно заповнити Заяву, відсканувати її;

• Потім додати документ через спеціальну форму.

Такий спосіб сьогодні використовується все частіше, тому що це зручно, швидко і безпечно в умовах карантину.

Пологові будинки, в яких можна зареєструвати новонародженого

Крім того, що можна отримати свідоцтво про народження в РАЦСі, ЦНАПі, онлайн-режимі, зробити це можна і в установі, в якій малюк з'явився на світ. Але зараз не всі пологові будинки надають таку послугу, а лише ті, які співпрацюють з територіальними відділами органів реєстрації актів цивільного стану (РАЦС).

Ознайомитися зі списком медичних установ, які мають право видавати такі документи, можна на порталі Міністерства юстицій, де вказані і їхні адреси, графік видачі документів, номери телефонів.

Де реєструвати дитину, яка народилася в транспорті?

Бувають і такі випадки, коли породілля не встигає опинитися в пологовому будинку, будучи в дорозі, причому не обов'язково до нього. Народитися малюк може в машині, автобусі, поїзді, літаку, на судні. У таких ситуаціях є можливість зареєструвати його в найближчому відділенні РАЦСу. Але, враховуючи, що зробити це можна впродовж місяця, можна зробити це за місцем проживання батьків або одного з них, як і в звичайних випадках.

Місцем народження позначається те, де здійснена реєстрація.

Як зареєструвати дитину самотній матері?

Жінці в такій ситуації потрібно самій звернутися до відповідних інстанцій, підготувавши потрібний пакет документів. Їй необхідно позначити причини, за якими вона може отримати такий статус, а в свідоцтві про народження дитини дані про батька не вказуються. У графі, де вони повинні бути, ставиться прочерк. При цьому прізвище та по батькові вона має право позначити для малюка сама.

Оформлене таким чином свідоцтво про народження через держпослуги на сайті або при зверненні в потрібні органи особисто, дає право жінці на отримання допомоги.

Для цього повинні дотримуватися такі умови:

• Матір'ю-одиначкою вважається жінка, яка не проживає з батьком дитини, не веде з ним спільне господарство, не перебуває з ним у законному шлюбі;

• Допомога їй належить, якщо батько дитини помер, але вона не отримує пенсій, різних видів соціальних виплат, які передбачаються по втраті годувальника.

Підставами для отримання жінкою такого статусу є такі обставини:

• Вона не перебуває в офіційному шлюбі з батьком дитини, і він не бере участі в його утриманні, вихованні, не дає йому свої по батькові та прізвище;

• Жінці може бути присвоєно цей статус, якщо вона не перебуває у шлюбі, будучи усиновлювачем, опікуном дитини;

• Смерть тата новонародженого.

В останньому випадку до основного пакету документів потрібно додати й той, який підтверджує цей факт.

Наслідки несвоєчасної реєстрації

Зробити її можна протягом першого місяця життя малюка, і, якщо цей термін упущений не з поважних причин, наслідки визначені ст.212, ч. 2 КУ "Про адміністративні порушення". Ця норма передбачає накладення штрафу на батьків дитини, який становить від 51 до 153 грн.

Крім того, свідоцтво про народження дитини є підставою для отримання допомоги на його утримання, передбачене державою. Без такого оформити ці виплати не вийде.

Які документи потрібні для оформлення?

Перш ніж звернутися в потрібний орган для виконання цієї процедури, потрібно підготувати їх пакет.

Можна отримати свідоцтво про народження дитини, документи надавши такі:

• Паспорт того батька, який займається цією процедурою. Якщо вони роблять це разом, то будуть потрібні паспорти обох;

• Заява;

• Медична довідка, складена за формою №103/у, а видається вона пологовим будинком, в якому народився малюк. Необхідна така для підтвердження цього факту. За відсутності цього документа встановлювати його доведеться в суді;

• Свідоцтво про одруження. Замінити його може Заява батька, матері або їх обох, в якій буде позначено, що він підтверджує своє батьківство.

Це стандартний пакет, який необхідно подати в реєструючі органи.

Куди потрібно подавати документи?

Є кілька варіантів інстанцій, в які можна звернутися:

• РАЦС;

• Пологовий будинок;

• Сайт Міністерства юстиції;

• ЦНАП.

Якщо батьки хочуть подати документи, щоб отримати свідоцтво про народження, за допомогою сайту держпослуг, потрібно буде підтвердити особу заявника. Зробити це можна за допомогою електронного цифрового підпису або Bank ID.

При подачі заяви необхідно вказати прізвище, ім'я, по батькові заявника та новонародженого, інформацію про перебування батьків у шлюбі або відсутності такого, дату та місце народження, проживання.

Отримати документ можна в тому ж органі, в який він звертався за ним.

Як отримати дублікат свідоцтва про народження?

Можуть статися різні обставини, за яких використання оригіналу не єможливим. В такому разі виникає необхідність дізнатися, як отримати копію свідоцтва про народження, і така можливість є.

Підставами для цього можуть бути:

• Псування документа;

• Втрата ним фізичної цілісності;

• Його втрата;

• Судове рішення, згідно з яким потрібно отримати копію (дублікат) свідоцтва про народження дитини;

• Зміна особистих даних, які необхідно внести в документ.

Сам власник до настання повноліття не може ініціювати цю процедуру, тому в його інтересах це повинні робити інші.

Закон пояснює, як отримати дублікат свідоцтва про народження, і хто має право це зробити:

• Його власник, якщо він досяг повноліття;

• Усиновителі, опікуни, батьки, а також особи, які виступають законними представниками дитини;

• Представники державних органів, які мають відповідні повноваження;

• Особи, у яких є нотаріально завірена довіреність на представлення інтересів того, на кого видається документ.

Законодавчо передбачено, як отримати повторне свідоцтво про народження дитини, і процедура ця відбувається так:

• Необхідно звернутися з відповідною заявою до відділення РАЦСу, в якому був отриманий оригінал документа. У зв'язку зі зміною місця проживання та іншими обставинами часом людина не має можливості виконати цей крок особисто. Для таких випадків передбачена можливість оформлення довіреності на іншу особу. Можна також оформити запит і передати його в потрібну інстанцію або вдатися до допомоги консульства;

• У будь-якому випадку знадобиться заява із зазначенням потреби отримати повторне (копію) свідоцтво про народження та позначенням причин такої необхідності;

• Потрібно надати заздалегідь підготовлений пакет документів. Він складається з паспорта батьків дитини (або її власного, якщо він повнолітній), свідоцтва про наявні шлюби та їх розірвання, за її наявності довідка про батьківство, квитанція про оплату держмита. У разі отримання документа людини, яка померла, буде потрібно свідоцтво, що підтверджує цей факт.

Відновлення зазвичай займає кілька тижнів.

Процедура не є занадто складною, а знання того, як її зробити, як і де отримати дублікат свідоцтва про народження, ще більш її спростить.

Інші поради щодо дітей

• В Україні надають допомогу сім'ям, у яких народилася дитина. Для опікунів, матерів-одинаків або дітей з інвалідністю є різні способи отримання коштів і їхній розмір.

Більше оперативних новин шукайте в Telegram і Viber Новини.LIVE.