Як отримати перший грант — гайд для українського бізнесу

Гранти стали новим інструментом для розвитку малого бізнесу й ініціатив. Ще вчора їх шукали лише активісти — сьогодні подають заявки фермери, освітяни, ветеранські проєкти. І попри війну, ресурси є — потрібно лише навчитися їх залучати. Але як не розгубитися серед програм, умов і звітів? Пояснюємо просто й по суті.

Що таке грант і кому він справді потрібен

Грант — це не подарунок і не лотерея. Це підтримка в обмін на результат. Донор платить, якщо бачить у вас зміну, яка відповідає його цілям: розвиток регіону, нові робочі місця, підтримка громади чи культурна трансформація.

Ваш підхід має бути партнерським. Не "візьміть мене, я класний", а "разом ми зробимо от що — і це змінить ситуацію". Сильні донори — як ЄС, USAID, UNDP, GIZ, SIDA — підтримують не ідеї, а логіку дій. Наприклад, у 2023 році Програма розвитку ООН (UNDP) підтримала понад 200 українських проєктів, пов’язаних із відновленням громад та економічною стійкістю малого бізнесу.

Бізнес чи ГО — знайдіть свою точку входу

Тип заявника визначає тип можливостей. Для бізнесу є EU4Business, EBRD, WNISEF, USAID "Врожай", IFAD. У таких програмах фінансування часто надається через банки або локальних партнерів. Наприклад, у рамках програми EU4Business у 2022–2023 роках було підтримано понад 20 тисяч українських МСП, зокрема в агросекторі, сфері виробництва та ІТ.

Якщо ви представляєте громадську ініціативу — зверніть увагу на Фонд Відродження, ISAR Єднання, NED, Black Sea Trust. Вони здебільшого підтримують проєкти, спрямовані на місцевий розвиток, адвокацію або правозахист. Наприклад, NED фінансував ініціативи щодо залучення молоді в регіонах, а Black Sea Trust підтримував проєкти культурного діалогу та безпеки громад.

Чітко сформулюйте: що саме ви хочете зробити

Переможна заявка має чітко описувати проблему, яку ви вирішуєте, мету проєкту, очікуваний результат, послідовність дій, ресурси, а також команду і партнерів. Це звучить просто, але саме на цьому етапі багато хто губиться. Скористайтеся підходом Theory of Change, який використовують UNDP та інші агенції. Формулювання на кшталт: "щоб досягти Х, ми робимо Y, використовуючи Z, щоб отримати W" — допомагає логічно пов’язати дії, ресурси та вплив.

Як приклад, ГО з Полтавщини подала проєкт на підтримку місцевих крафтових виробників і отримала мікрогрант на розвиток онлайн-платформи. Їхня заявка чітко описувала бар’єр (відсутність ринку збуту), мету (створення каталогу), і дії (навчання + технічна реалізація).

Почніть з малого — мікрогрантів або освітніх проєктів

Не варто одразу подаватися на конкурси з великими бюджетами. Ідеальним стартом можуть бути гранти до 5–10 тисяч євро, як-от у програмах ISAR, House of Europe, Culture Bridges. У них простіша форма заявки та менше вимог. Такі проєкти дозволяють пройти повний цикл подачі й реалізації, навчитися звітувати, отримати перший кейс і позитивну історію — яка знадобиться при наступних заявках.

Наприклад, ветеранська ініціатива з Херсонщини у 2023 році отримала 7 000 євро від House of Europe на проєкт реабілітації через мистецтво. Це був їхній перший досвід, який пізніше відкрив двері до партнерств із іншими донорами.

Пишіть не під конкурс, а під стратегію

Найгірша помилка — вигадати ідею лише для того, щоб вписатися в умови конкурсу. Натомість сформулюйте свою стратегію на 1–2 роки. Зрозумійте, чим ви займаєтесь, яка ваша сила, що вас вирізняє серед інших. І вже під це шукайте донорську підтримку. Саме такі заявки викликають довіру та виглядають переконливо. За словами аналітиків ISAR Єднання, найбільшу підтримку отримують ті ініціативи, що мають сталість поза межами фінансування.

Вивчайте стратегії донорів

Кожен донор має свою місію й стратегічні напрями. Наприклад, EU4Business фокусується на цифровізації, експортному потенціалі, конкурентоспроможності малого бізнесу. Міжнародний фонд "Відродження" у 2024–2025 роках робить акцент на правах людини, відновленні громад і підтримці спроможності ГО. А House of Europe розвиває культурний діалог між Україною та ЄС. Вивчайте їхні сайти, стратегії, приклади підтриманих проєктів. У 2023 році, згідно зі звітом House of Europe, понад 60 українських митців і менеджерів культури отримали гранти на резиденції та обміни.

Бюджет — це тест на логіку

Фінансовий план має бути прозорим, реалістичним і структурованим. Пояснюйте, чому саме ці витрати потрібні, як вони пов’язані з результатами. Уникайте заниження бюджету — це типовий хибний крок новачків. Також врахуйте: більшість конкурсів вимагають співфінансування — іноді до 60%. Донори готові фінансувати зарплати, логістику, оренду — якщо це обґрунтовано. Головне — показати логіку. Як приклад: у програмі "Відновлення громад" від Chemonics USAID фінансувалися витрати на інтернет, оренду й навіть часткову компенсацію праці проєктної команди.

Будьте командою, якій можна довіряти

Донори підтримують не лише ідеї, а й людей. Публічна історія діяльності, активні сторінки, приклади реалізованих ініціатив — усе це зміцнює вашу заявку. Не намагайтеся здаватися більшими, ніж є. Покажіть чесність, послідовність і готовність реалізовувати те, що обіцяєте. Саме це створює довіру. І саме тому нові ініціативи часто проходять за наявності сильного партнера або менторської підтримки.

Звертайтеся до експертів і програм навчання

Сьогодні доступно безліч навчальних можливостей. Обирайте між онлайн-курсами, грантовими школами або особистими консультаціями. Наприклад, як фахівці СК "Параграф" консультують охочих податися на грант. Також існують спільноти, які підтримують одна одну — долучайтеся до них, щоб не йти шляхом самотужки. Грантова заявка — це навичка, яку можна і треба розвивати. З 2022 року понад 100 українських учасників пройшли навчання у програмі EDGE за підтримки IREX.

Починайте з того, що маєте. Подайте заявку

Не варто чекати ідеального моменту. Подайтеся зараз. Якщо заявку не підтримають — ви отримаєте безцінний досвід, структуру, текст, який можна адаптувати. Успішні заявники — це не ті, хто виграв одразу. Це ті, хто не зупинився після першої спроби. Грант — це лише початок нової траєкторії зростання.